Udfordringen
Foreningen havde brug for en hjemmeside, hvor hold, arrangementer, billeder og tilmeldinger kunne holdes opdateret uden at være afhængig af teknisk hjælp.
Bestyrelsen skulle selv kunne rette blandt andet træningstider, oprette nye hold og lægge billeder op som en del af den almindelige drift.
Opgaven og kravene
Projektet skulle både levere den offentlige hjemmeside og de funktioner, bestyrelsen havde brug for til at holde den opdateret.
Det leverede scope omfatter:
- Offentlig hjemmeside med hold, arrangementer og galleri
- Tilmelding til hold og aktiviteter
- Administrationspanel til løbende indholdsændringer
- Administration af hold, tider, events og billeder
- Overblik over tilmeldinger
- Responsiv visning til computer og mobil
- E-mailflows gennem Brevo
Løsningen
Det offentlige website og administrationen blev samlet i én løsning. Besøgende får aktuelle oplysninger om hold og arrangementer, mens bestyrelsen kan håndtere den daglige administration uden at skulle have ændringer udført af en udvikler.
Tilmeldingsoversigten gør det muligt for medlemmer at finde og tilmelde sig det relevante hold.
Arrangementerne vises med dato, sted og tilmelding direkte på hjemmesiden.
Galleriet kan opdateres af bestyrelsen selv.
Vigtige design- og driftsbeslutninger
Administration blev gjort til en del af den samme løsning som det offentlige website. Det understøtter det konkrete behov om, at bestyrelsen selv skal kunne vedligeholde hold, tider, arrangementer, billeder og tilmeldinger i hverdagen.
De løbende indholdsopgaver ligger derfor i administrationsfladen frem for at kræve ændringer i selve sitet.
Hold, tider og beskrivelser vedligeholdes direkte i administrationen.
Arrangementer oprettes og vedligeholdes samme sted.
Resultatet
- Kunden kan selv vedligeholde det løbende indhold
- Website og administration er samlet
- Løsningen er leveret og overdraget
- Færre almindelige driftsændringer kræver udviklerhjælp
Kundens ord
“Vi i bestyrelsen for You Can Dance havde brug for en ny hjemmeside, men ingen af os er IT-eksperter. MKP Digital lavede en løsning, hvor vi selv kan rette fx træningstider, tilføje nye hold og lægge billeder op, og hvad vi ellers havde behov for, uden at vi behøver ringe efter hjælp hver gang. Mathias var tålmodig, imødekommende og forstod præcis, hvad vi drømte om. Vi kan varmt anbefale MKP Digital.”